+31-252-242526 info@moolenaar.nl

Logistiek Manager Verzending & Magazijn (m/v)

Functiebeschrijving
De Logistiek Manager Verzending en Magazijn (hierna de manager) houdt toezicht op zowel de afdeling productverzending als op de magazijnlogistiek. De manager werkt nauw samen met de exportafdeling en de productie-afdelingen.

De manager is verantwoordelijk en draagt er zorg voor dat producten efficiënt worden verzonden volgens de planning van de Supply Chain afdeling. De manager houdt toezicht op de orderverzameling (van artikelen of eenheden) en is ook verantwoordelijk voor de inventaris. Bovendien is de manager verantwoordelijk voor de magazijnlogistiek en dus voor goede afstemming van logistieke behoeften in het magazijn.

De manager vormt integraal onderdeel van het productieteam en neemt deel aan de dagelijkse productievergaderingen. De manager is een mensen mens die in staat is om mee te werken en deel uit te maken van een team van toegewijde productie-managers.
Buiten het hoogseizoen maakt de manager deel uit van het kleine kernteam dat ook deelneemt aan de productie.

Specifieke taken
De huidige taken van de Logistiek Manager Verzending en Magazijn zijn:

  • 1. Algemeen management van verzend- en magazijnlogistiek (10%)
    a. Deelname aan dagelijkse productievergaderingen en de daarop aansluitende opzet en beheer van de dagelijkse planning voor de afzonderlijke logistieke teams voor verzending en magazijn.
    b. Het coördineren van de planning met supply chain en productiemanager; orders verzamelen, verzendtijdstip en verzendlocatie bepalen en afdrukken van etiketten regelen.
    c. Het coördineren van de interne logistiek met supply chain (planning) en met de productieafdelingen voor inkomende goederen, gereed product en overige logistieke activiteiten.
    d. Houdt overzicht en rapporteert over belangrijke KPI’s aan de productie-manager.
    e. Is een rolmodel voor het naleven van de normen en waarden van deonderneming, veiligheid en arbeidsethiek.
    f. Draagt er zorg voor dat alle werknemers (ook uitzendkrachten) op de eerste werkdag op de hoogte zijn van de bedrijfsprocedures en -regels met betrekking tot gezondheid en veiligheid.

 

  • 2. Dagelijks management van verzending (80%)
    a. Ziet erop toe dat elke orderverzameling correct is geëtiketteerd, verzameld op de juiste pallet/rack en volgens de specifieke klantspecificatie (racksoort, hoogte, folietype, klantspecifiek etiket en SSC-codes).
    b. Werkt mee en is actief aanwezig op de werkvloer.
    c. Lost incidenten op, stelt zo nodig prioriteiten in overleg met de productie-manager.
    d. Coördineert controles en controles met kwaliteitsbeheer.

 

  • 3. Dagelijkse management van inventaris en logistiek (5%)
    a. Draagt zorg voor een efficiënte bezetting van logistiek personeel op de productie-, kwaliteits- en magazijnafdelingen
    b. Draagt er zorg voor dat de fysieke voorraad overeenkomt met de NAV-eisen, voert (her)tellingen uit na elke orderverzending.

 

  • 4. Optimalisatie van productie / verbeteringen (5%)
    a. Optimaliseer de benodigde tijd binnen de afdeling (aantal minuten per order/bestelling).
    b. Analyseer incidenten na elk seizoen, identificeer belangrijke items, bespreek met productiemanager en initieer en voer verbeteringsprojecten door.

 

KPI’s
• 99,5% van de verzonden producten is conform klantorder (kwaliteit, hoeveelheid, tijd).
• 99,5% van de werkelijke inventaris komt overeen met de ERP-gerapporteerde inventaris (per artikel).
• Zorg ervoor dat het totale aantal gewerkte uren op de afdeling binnen 5% van de berekende uren ligt (totaal per seizoen).

Vaardigheden
• In staat om in oplossingen te denken, initiatief te nemen en problemen op te lossen.
• Niet bang om handen vuil te maken en op een vorkheftruck te springen of aan een productielijn mee te werken.
• Objectief blijven, een stap vóór blijven op de dagelijkse productie, voorzie tijdig knelpunten en los ze op voordat ze zich voordoen.
• Een echte people manager zijn.
• Te allen tijde positief blijven, denken in oplossingen, ook onder druk of in stress situaties.

Achtergrond
• Goede beheersing van het Nederlands en het Engels.
• Bekendheid met NAV of vergelijkbaar ERP-systeem en MS Office / Office365.
• Lean, 5S en voortdurende kennisvermeerdering is een pre.
• Ervaring binnen de retail, FMCG en logistiek is een pre.

Voorwaarden
• De functie is ingedeeld in schaal 7 (2.665 – 3.806)
• Kunnen omgaan met seizoensinvloeden en de bijbehorende pieken en dalen in werkdruk, geen 9-17 mentaliteit.
• Beperkte opname van vakantie in piekperiodes (half juli – half september en half november – half februari).

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Rob Ekkebus (HR Manager) rekkebus@moolenaar.nl of onze COO Ian Rasmussen irasmussen@moolenaar.nl

Sollicitaties op deze vacature worden graag vóór 6 september 2019 tegemoet gezien.